1.はじめに
強みを活かせば、職場が変わり
職場が変われば、成果が変わる。
組織変革ファシリテーターのやまちゃんです。
・「1on1ミーティングを始めたものの、何を話していいのかわからない」
・「結局、進捗確認で終わってします」
という悩みを抱える上司や経営者は少なくはありません。
しかし、
1on1ミーティングの本質は単なる業務のチェックではなく、
「部下の声に耳を傾け、信頼関係を深める」ことにあります。
2.上司や経営者が抱える1on1の課題
多くの上司や経営者が以下の悩みを抱えています。
会話が業務の進捗確認だけで終わる
:時間を割いているのに、部下が成長してる実感がない。
部下が本音を話さない
:形式的な会話になり、建設的な意見交換ができない。
どんな質問をすればいいのかわからない
:具体的な質問の仕方がわからず、場が沈黙してしまう。
これらの悩みの背景には、
「1on1の目的が不明確」なことや、「部下との信頼関係が不十分」なことが挙げられます。
3.1on1を効果的にするためのポイント
1on1ミーティングが有効活用するには、以下の3つのポイントを意識することが重要です。
1.業務ではなく、部下を中心にした会話をする
1on1は、部下が自分の考えや感情を素直に話せる立場であるべきです。
そのためには、以下のような質問を投げかけてみましょう。
・「最近、仕事で一番やりがいのを感じることは何ですか?」
・「困っていることや、サポートが必要なことはありますか?」
・「将来どんなキャリアを描いていますか?」
部下に「自分のことを気かけてくれている」と感じさせる質問が、心を開かせる鍵です。
2.本音を引き出すための心理的安全性を作る
部下が「話しても大丈夫だ」と感じられる雰囲気を作ることが、1on1成功の土台です。
そのためには、以下を心がけましょう。
・批判や評価をしない:部下の意見を否定せず、まずは受け入れる。
・相手のペースに合わせる:急がず、部下が自分の言葉で話せる時間を与える。
3.未来志向の対話を意識する
進捗確認や過去の問題にフォーカスするのではなく、部下の成長や目標に目を向けた会話を意識しましょう。
「どうすればもっと力を発揮できるか?」
という未来志向の対話が、部下のやる気を引き出します。
4.1on1を成功させる鍵は「信頼関係」
効果的な1on1ミーティングの基本は、「上司が部下を一人の人間として尊重する姿勢」です。
ただの仕事の進捗確認を超えて、
部下の成長を一緒に支え、支援する場にすることで、
信頼関係が深まり、チーム全体の力が高まります。
「何を話せばいいかわからない」と悩むのは、最初は当然のことです。
しかし、少しずつ部下との対話を深めることで、
1on1は「業務を超えたチームの強み」を生む場となります。
上司や経営者の皆さん、
次の1on1では「相手を知ること」に焦点を当ててみませんか?
部下から1on1して欲しいと言われるようにならないとチームでの成果は上がりませんよ。